Evitar que el flujo de facturas, extractos bancarios y otros documentos diversos se acumulen en el escritorio es clave para tener un espacio de trabajo bien organizado. Pocas cosas son más frustrantes que buscar un estado financiero importante o un documento que se pierde en acción en la rotación de documentos.
Si bien un buen archivador ayuda, una carpeta de calidad también es vital para la organización de la oficina en casa. La carpeta de tres anillos estándar mantiene cientos de páginas de documentos seguros y bien organizados para futuras consultas. Y con tantos tamaños disponibles, desde ½ pulgada hasta 4 pulgadas, es fácil encontrar una carpeta que tenga el tamaño adecuado. Las carpetas vienen en tapa dura y tapa blanda, con estilos que van desde colores monocromáticos básicos hasta cuero sintético sofisticado y patrones y diseños artísticos. Algunas carpetas incluso tienen características que las hacen fáciles de transportar hacia y desde el trabajo.
En esta guía, descubra más sobre estos organizadores clásicos para descubrir qué características debe considerar al comprar y qué carpetas son algunas de las mejores para organizar su oficina en casa.
- MEJOR GENERAL: Carpeta de 4 bolsillos DocIt, carpeta de varios bolsillos
- MEJOR BANG PARA EL DOLOR: Amazon Basics 2 pulgadas, carpeta de 3 anillas, paquete de 4
- MEJOR LUJO: Portafolios ejecutivo Maruse de cuero italiano
- MEJOR EJECUTIVO: Anillo Samsill 15160 Classic Collection Executive 3
- MEJOR DECORATIVO: Carpeta planificadores diarios bloom - Gold Marble
- MEJOR CON SOPORTE PARA PORTÁTIL: Carpeta universal con cremallera de 3 anillas de 2 pulgadas Case-it
Qué considerar al elegir la mejor carpeta
Al comprar una carpeta, es importante considerar qué tipo, material y tamaño de anillo se adapta mejor a las necesidades de la oficina en casa. Más adelante, aprenda cómo estos y otros factores impactan el proceso de selección.
Tipo
Hay dos tipos principales de carpetas de tres anillos: tapa blanda y tapa dura. Las carpetas de tapa blanda tienen una fina cubierta de plástico que no es rígida y se dobla fácilmente. Las carpetas de tapa dura consisten en cartón rígido cubierto de vinilo. Como la tapa de un libro de tapa dura, el cartón le da a la carpeta su forma rígida. Otros aglutinantes van más allá de estos estilos de aglutinantes convencionales. Algunos cuentan con fundas acolchadas de nailon resistente con cremalleras de tres lados que encierran la carpeta en una cubierta protectora.
Más allá del estilo de la cubierta, también hay que considerar el tipo de anillo. Algunos tienen anillos redondos montados en el interior del lomo. Otros tienen anillos en forma de D desplazados del lomo y montados en la cubierta trasera. El diseño de anillo en forma de D permite que la carpeta del mismo tamaño contenga un 25 por ciento más de papel que una carpeta de anillo en forma de O. Teniendo esto en cuenta, las carpetas de juntas tóricas son ideales para carpetas más pequeñas con menos páginas, mientras que los anillos en forma de D son los más adecuados para proyectos grandes.
Material
Los aglutinantes vienen en diferentes materiales, lo que generalmente dicta cuán duraderos, reutilizables y costosos son. Las carpetas que tienen cubiertas de plástico delgadas resisten la rotura y el desgarro, pero son de construcción bastante endebles. Esta capacidad de flexión permite que la carpeta sobreviva en una mochila o bolso de mano, pero hace que sea difícil de apilar o almacenar en grupos en las estanterías. Al igual que un libro de bolsillo, las cubiertas de plástico también se resisten a abrirse en una página específica, lo que dificulta que permanezcan abiertas donde se desee.
Las carpetas que utilizan cartón recubierto de vinilo mantienen su forma, lo que facilita su almacenamiento. También se abren completamente, lo que facilita tener una página abierta como referencia mientras se trabaja. Si bien este tipo de carpeta ofrece un marco rígido, no es indestructible. Apilar demasiado peso en una carpeta de cartón hará que el cartón se rompa. El uso excesivo también puede eventualmente hacer que las costuras de vinilo fallen, haciéndolas menos duraderas para el uso diario o cuando se transportan en una mochila o maleta.
Talla de anillo
Las carpetas vienen en tamaños de anillos que van desde ½ pulgada hasta carpetas grandes de 4 pulgadas. Por supuesto, cuanto mayor sea el tamaño del anillo, más aguantará la carpeta. También significa que la carpeta será más voluminosa. Ocupará más espacio en un estante y será más difícil meterlo en una mochila si necesita llevarlo con usted en el camino. Alternativamente, una carpeta con un tamaño de anillo demasiado pequeño puede sobrecargarse irremediablemente. Elegir el tamaño de anillo correcto para adaptarse al propósito de la carpeta es clave.
Almacenamiento
La principal característica de almacenamiento de una carpeta son sus tres anillos, que determinan cuántas páginas puede contener una carpeta. Una carpeta de 1 pulgada puede contener alrededor de 150 páginas, mientras que una carpeta de 2 pulgadas puede contener alrededor de 350 páginas. Una carpeta grande de 4 pulgadas puede manejar la friolera de 800 páginas. Los anillos no son los únicos lugares de almacenamiento en una carpeta; muchas carpetas tienen bolsillos integrados en las cubiertas interiores, lo que es conveniente para guardar trozos de papel sueltos que no tienen tres orificios para cargar en los anillos. Las carpetas de gama alta cuentan con otras opciones de almacenamiento innovadoras, incluidas áreas expandibles que almacenan y organizan hojas sueltas e incluso bolsillos adicionales para dispositivos electrónicos, como una computadora portátil pequeña.
Portabilidad
Aunque todas las carpetas son lo suficientemente pequeñas para el transporte, algunas de las mejores carpetas tienen características diseñadas para viajar. Esto incluye carpetas de tres anillos con cubiertas exteriores protectoras de material de nailon ripstop duradero. Estos modelos suelen tener una cremallera de tres lados que encierra completamente la carpeta y su contenido, protegiendo las páginas de la suciedad, los escombros y otros peligros de un viaje diario. Estas bolsas cuentan con asas acolchadas y correas para los hombros que las hacen fáciles de transportar.
Si bien los modelos estándar también son portátiles, son más susceptibles a daños que pueden romper la cubierta o doblar los anillos de metal.
Estético
Las carpetas van más allá del aspecto monocromático tradicional de las carpetas de oficina de un solo color. Las carpetas multicolores permiten la coordinación de colores para mejorar la organización de varias carpetas. Las carpetas más sofisticadas tienen cubiertas de piel sintética con detalles metálicos, lo que las hace ideales para presentaciones importantes o entrevistas de trabajo. Algunas carpetas toman una ruta más artística, con diseños creativos en la portada que agregan estilo a un lugar de trabajo normalmente aburrido.
Nuestras mejores selecciones
La siguiente lista considera el material, la portabilidad y el almacenamiento, junto con la calidad y el precio, para calificar las carpetas de tres anillos más importantes del mercado. Cualquiera de estos productos puede aportar organización a un hogar o un espacio de oficina.
Carpeta de 4 bolsillos DocIt, carpeta de varios bolsillos
Aunque esta carpeta puede costar un poco más por adelantado, las características innovadoras que mejoran el diseño clásico de la carpeta hacen que valga la pena. Esta carpeta de 1 pulgada evita la cubierta de cartón estándar por polipropileno grueso, lo que le da la rigidez de una carpeta de tapa dura con la durabilidad de una carpeta de plástico. El DocIt también amplía la capacidad limitada del bolsillo de la cubierta de la carpeta estándar con un bolsillo de expansión que incluye cuatro nichos separados que pueden contener hasta 100 hojas. Un sistema de botón y lazo elástico mantiene todos los bolsillos bien cerrados, evitando que los papeles sueltos se caigan durante el viaje de la mañana.
Esta carpeta incluye etiquetas que se pueden colocar en cada bolsillo para ayudar a organizar cualquier papel que vaya a la carpeta.
Amazon Basics 2 pulgadas, carpeta de 3 anillas, paquete de 4
Si bien esta carpeta clásica sin adornos no ofrece las características adicionales de otras carpetas, su precio más bajo la hace ideal para oficinas en el hogar que requieren varias carpetas. Cuenta con una cubierta de polipropileno, bolsillos interiores de la cubierta y un núcleo de cartón rígido. La portada y la contraportada cuentan con una cubierta de plástico transparente adicional que se adapta a una hoja de papel completa de 8.5 por 11 pulgadas, lo que facilita agregar una hoja de portada para una presentación o etiquetar la carpeta.
Con su forma rígida, esta carpeta se almacenará fácilmente con otras carpetas en un estante o en un archivador ancho. Esta es una excelente opción para comprar carpetas a granel, y el precio unitario disminuye para los paquetes de seis y de 12 más grandes. Con cinco opciones de color, incluido un paquete de cuatro que viene en diferentes colores, es fácil de codificar por colores para una organización eficiente. Las carpetas de Amazon Basic vienen en tamaños de anillos que van desde ½ pulgada a 3 pulgadas.
Portafolios ejecutivo Maruse de cuero italiano
Esta cartera de piel de plena flor genuina agrega una capa de elegancia que no viene con una carpeta de tres anillos estándar. La funda es de suave cuero italiano de plena flor, lo que la hace ideal para exhibir en conferencias, una reunión de la junta o una importante entrevista de trabajo. En el interior, el portafolio tiene un bolsillo que contiene un bloc de notas estándar de 8.5 pulgadas por 11 pulgadas con un pequeño soporte de bucle para un bolígrafo.
Pequeños bolsillos internos para tarjetas de crédito o tarjetas de visita. Un bolsillo de expansión más grande es lo suficientemente grande como para caber en una tableta de 13 pulgadas, mientras que un bolsillo interno más pequeño de tamaño mediano tiene el tamaño adecuado para una tableta de 11 pulgadas o un planificador. Una cremallera de tres lados de alta calidad mantiene la cartera cerrada de forma segura para su transporte. Este atractivo portafolio viene en cuatro colores, incluidos negro, marrón, miel y azul marino.
Anillo Samsill 15160 Classic Collection Executive 3
Las reuniones importantes y las grandes presentaciones exigen un encuadernador con más seriedad que el encuadernador de vinilo común y corriente. Con su cubierta similar al cuero cosida a mano, anillos chapados en latón y esquinas decorativas, esta elegante carpeta agrega otro nivel de sofisticación.
Por supuesto, el aspecto no lo es todo cuando se trata de carpetas. También necesita hacer el trabajo, y éste lo hace. Con un grosor de 2 pulgadas, esta carpeta puede contener hasta 425 hojas de papel, lo que la hace adecuada para informes más densos. Los anillos redondos facilitan el giro de las hojas, mientras que su diseño de tapa dura permite que la carpeta quede plana, lo que facilita la lectura de informes y gráficos de la carpeta. Un práctico bolsillo interno es un lugar excelente para guardar folletos sueltos, como informes o un currículum.
Carpeta planificadores diarios bloom - Gold Marble
Los llamativos diseños de las carpetas de Bloom demuestran que las carpetas de tres anillos no tienen por qué ser aburridas. Los diseños distintivos incluyen cubiertas exteriores que cuentan con un mármol dorado, flores de acuarela, hojas tropicales vibrantes y patrones de geodas salvajes que seguramente agregarán interés a cualquier espacio de oficina en el hogar. La cubierta interior incluye versiones contrastantes del mismo patrón para agregar aún más interés.
Estas carpetas vibrantes se sostienen bien gracias a un diseño de tapa dura laminada que puede soportar los rigores de un viaje diario al trabajo en una mochila o maleta. Cada carpeta tiene anillos de 1 pulgada que pueden contener de manera segura hasta 350 hojas de papel de 8.5 x 11 pulgadas. Para aquellos a quienes les gusta coordinar sus suministros de oficina, Bloom también tiene bolígrafos, carpetas de archivos y otros suministros de oficina a juego para cada diseño de carpeta.
Carpeta universal con cremallera de 3 anillas de 2 pulgadas Case-it
Ya sea que sus archivos estén en una computadora o en papel, Case-it Universal lo tiene cubierto con esta combinación de soporte para computadora portátil y carpeta de tres anillos. Esta carpeta tiene dos secciones principales: una que contiene una computadora portátil de 13 pulgadas y un compartimento principal con una carpeta de tres anillos de 2 pulgadas. Toda la carpeta está acolchada, lo que proporciona una gran cantidad de acolchado protector para una computadora. Una correa elástica de 1 pulgada de ancho mantiene la computadora portátil firmemente en su lugar durante los desplazamientos.
Una carpeta grande de dos anillas tiene capacidad para 400 páginas, lo que la hace adecuada para múltiples temas o informes extensos. El material ripstop duradero resiste el agua, lo que mantiene tanto la computadora portátil como los archivos protegidos del clima húmedo. Otros bolsillos internos más pequeños mantienen organizados los bolígrafos, calculadoras y otros artículos personales. Una gran correa para el hombro y un asa permiten al usuario llevar cómodamente esta carpeta sobre el hombro o llevarla como un maletín. Esta carpeta resistente viene en rojo, morado y negro.
Preguntas frecuentes sobre carpetas
Si aún tiene preguntas sobre la durabilidad de las carpetas o sobre el tamaño adecuado para usted, siga leyendo para obtener respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre estos suministros de oficina.
P. ¿Cuál es el aglutinante más duradero?
El aglutinante más duradero utiliza una cubierta de plástico duro que resiste el agrietamiento y el desgarro. El material plástico puede resistir mejor la presión aplicada a la carpeta que, de otro modo, podría romper una cubierta de cartón cubierta de vinilo. Las carpetas con cubiertas de nailon ripstop acolchadas, aunque más voluminosas, también son muy duraderas.
P. ¿Cuáles son los diferentes tamaños de carpetas?
Los aglutinantes vienen en diferentes tamaños para adaptarse a diversas necesidades. Para proyectos grandes que incluyen numerosas páginas, es posible que se requiera una carpeta de 2 pulgadas para guardar todo lo que necesita. Es posible que las presentaciones pequeñas o una carpeta de trabajos para una entrevista de trabajo no requieran una carpeta voluminosa de 2 pulgadas, en cuyo caso una carpeta de 1 pulgada o incluso de ½ pulgada podría ser suficiente.
P. ¿Cómo organizo mi carpeta de trabajo?
Si bien los archivadores permiten una organización que ahorra tiempo, simplemente rellenar páginas en un archivador no servirá de mucho. La mejor forma de organizar una carpeta es dividir el contenido que la incluye en secciones. Luego, use divisores con pestañas para separar y etiquetar claramente cada sección, lo que hará que sea más eficiente encontrar lo que necesita cuando abra la carpeta. Puede comenzar creando categorías antes de cargar la carpeta o agregar secciones a medida que trabaja en función de lo que deba incluirse en la carpeta.
P. ¿Cuánto duran los aglutinantes?
La duración de un aglutinante depende principalmente de su construcción y de la cantidad de abuso que requiera. Una carpeta de vinilo de tapa dura estándar puede durar menos de un año si viaja regularmente de un lugar a otro en una mochila o bolso, mientras que la misma carpeta puede durar años si nunca sale de su oficina y pasa la mayor parte del tiempo en un estante.