A nadie le gusta pensar en la posibilidad de incendios, inundaciones, daños por tormentas o robos. Pero si ocurre un desastre de este tipo, deberá proporcionar a su compañía de seguros una lista detallada de sus pertenencias para que le reembolsen los artículos perdidos o dañados. Sin un inventario de la casa preparado de antemano, esa lista tendría que juntarse de memoria. En las estresantes secuelas de un desastre, ¿podría contar con su memoria para recordar qué elementos se han perdido y cuánto valen? De lo contrario, es probable que reciba una compensación menor de la que se merece.
Ahora es el momento de compilar ese inventario esencial para que pueda comenzar el año con una mayor sensación de seguridad de que su propiedad personal estará protegida. Aquí, responda a todas sus preguntas sobre el inventario de una casa y sugerencias útiles sobre cómo hacerlo.
¿Realmente necesita un inventario de la casa?
Es bastante fácil recordar elementos grandes, como televisores de pantalla grande y el reloj del abuelo en su sala de estar, pero ¿podría nombrar cada collar en su joyero sin mirar? Si tuviera que enumerar todos sus objetos de valor después de un desastre natural o un delito contra la propiedad, es probable que no los recuerde todos. Y una vez que acepte el reembolso de su compañía de seguros, no podrá realizar reclamaciones adicionales.
Además de ayudarlo a presentar un reclamo que realmente refleje el valor de su propiedad, un inventario de la vivienda puede ser fundamental para obtener más cobertura de seguro. Si colecciona arte original, por ejemplo, el valor de su colección puede exceder el límite de cobertura de su póliza para pertenencias personales. En ese caso, el inventario de su casa puede servir como evidencia del valor de su colección, y podrá comprar una cláusula adicional a su póliza que cubra específicamente el arte a un valor de reembolso más alto.
¿Qué debe incluir el inventario de una casa?
El hecho de que la póliza de seguro de su propietario o inquilino incluya una cantidad máxima de cobertura para las pertenencias personales no significa que recibirá esa cantidad después de una pérdida. El reembolso que reciba depende de su capacidad para probar qué artículos poseía, por lo que, además de una lista de electrodomésticos, dispositivos electrónicos, joyas y otros objetos de valor, debe describir brevemente cada artículo individual, incluida la identificación del modelo y / o números de serie como así como valor estimado. Para establecer el valor, el inventario debe incluir el recibo original o una copia. (Si presenta los recibos originales con sus documentos de impuestos sobre la renta, debe guardar una copia con el inventario de su casa). Finalmente, también debe incluirse una foto de cada artículo con el inventario.
¿Cuándo debe compilar un inventario?
Enero es el momento ideal para crear o actualizar el inventario de su hogar. La emoción de las fiestas habrá terminado, pero aún puede localizar fácilmente los recibos de compras importantes, muchas de las cuales se realizan entre el Black Friday y Navidad. Adquiera el hábito de abordar las necesidades de inventario de su hogar todos los años en este momento, y estará protegido en caso de que ocurra un desastre.
¿Qué opciones de formato están disponibles?
El método tradicional de crear un inventario de la casa es hacer una lista de todas sus pertenencias en papel, completándola con fotos, videos, valoraciones y recibos. Debido a que necesitará acceso a la información en caso de que sus pertenencias sean destruidas o robadas, si elige seguir esta ruta, es más prudente guardar los documentos de inventario fuera de su casa en una caja de seguridad. Una caja fuerte a prueba de fuego e impermeable para el hogar puede mantener intacto el inventario durante un desastre natural, pero si te roban la caja fuerte, no tendrás suerte.
La tecnología actual ofrece otro formato para el inventario de una casa que puede ser más simple de compilar y más seguro de almacenar. Las aplicaciones móviles como Sortly, que pueden estar disponibles para dispositivos iOS y Android, le permiten registrar la foto, el número de serie y la fecha de compra de cada artículo, así como agregar una descripción y una imagen del recibo. Lo mejor de todo es que el inventario de su hogar se puede almacenar en un archivo basado en la nube, como Dropbox. Además de las aplicaciones generales de inventario del hogar, es posible que pueda utilizar una aplicación específica de la aseguradora, según la compañía con la que esté asegurado. Las aplicaciones están disponibles en las principales aseguradoras, como American Family y Allstate. Consulte con su agente de seguros para ver si tiene una aplicación gratuita de inventario de viviendas que pueda descargar.
¿Cuál es la mejor forma de realizar un inventario?
La regla que debe recordar al hacer un inventario de la casa es: si está en su casa, tiene valor. Para hacer el inventario de su casa, vaya habitación por habitación y detalle todas las pertenencias que contiene. Si va a incluir una copia en papel, considere usar un formulario de inventario de la vivienda, como este de Allstate. Su aseguradora también puede proporcionar un formulario gratuito si lo solicita.
- Empiece en un lado de la habitación y vaya trabajando sistemáticamente hasta que haya documentado todos los elementos de la habitación.
- No es necesario que documente los alimentos perecederos y los suministros a corto plazo, como lápices, papel, gomas elásticas y otros artículos que se agotan rápidamente.
- Fotografíe cada pared de cada habitación para determinar la ubicación del artículo.
- Tome varias fotos de artículos costosos, como computadoras, y cuando sea posible, obtenga primeros planos de los números de modelo y de serie.
- Abra cajones y armarios y documente su contenido.
- Revisa librerías y joyeros.
- Tome fotografías en primer plano de los recibos o guárdelas con su inventario.
- Cuando no haya un recibo disponible, documente el año en que se compró el artículo y su costo original.
- No pase por alto los artículos domésticos comunes, como ollas, sartenes y vajillas. En caso de incendio, todos estos elementos deberán ser reemplazados y para eso es el seguro.
- Los elementos externos también cuentan. Si alquila un casillero de almacenamiento, documente todos los artículos que contiene.
- Considere hacer videos para complementar su inventario. Haga un video por separado para cada habitación, describiendo el contenido de la habitación a medida que avanza. Un video no es esencial si ha documentado todos los elementos, pero puede servir como una herramienta complementaria útil al realizar un reclamo.
- Controle su ritmo para no sentirse abrumado. Permita que uno o más fines de semana lo superen todo.
¿Cuándo se debe actualizar el inventario de una casa?
Conserve los recibos de todas las compras importantes que realice durante el año y actualice el inventario de su casa anualmente, preferiblemente alrededor del primer día del nuevo año. La actualización incluye tomar nuevas fotos de la habitación si ha movido elementos, además de registrar nuevas compras y obsequios. Si el valor estimado del inventario de su casa excede la cantidad máxima que permite su póliza de seguro, comuníquese con su aseguradora y actualice su póliza para reflejar el valor adicional.