Un proyecto de renovación requiere más que el manejo experto de diferentes tipos de personas. Una buena gestión es siempre cuestión de buenas decisiones, ni más ni menos. Algunas decisiones tienen que ver con el personal, pero muchas tienen que ver con el dinero.
Cualquier gerente exitoso, ya sea que esté administrando un banco, una fábrica o una empresa de construcción, sabe que tomar buenas decisiones depende de tener la información correcta a mano. La consecuencia de este principio para usted, el propietario, es que estará preparado para tomar buenas decisiones solo después de haber hecho su tarea. Esto significa que, además de recopilar datos blandos como reputaciones y sopesar sus propios sentimientos y consideraciones, ha reunido la información concreta, es decir, las estimaciones.
Antes de inscribir a cualquier contratista, recopile todos sus presupuestos, documentos de préstamo, planos, especificaciones y cualquier otro papeleo asociado en un solo lugar. Designe un cajón, un maletín o, mejor aún, un escritorio completo para el trabajo de administrar su renovación. Conviértalo en su sede durante el proceso.
Vas a emprender un negocio, por lo que debes ser serio. Antes de que la mayoría de la gente de negocios se embarque en una nueva empresa, escribirán un presupuesto que detalla el capital disponible, los costos anticipados y si el presupuesto se equilibra. Deberías hacer lo mismo.
No es necesario ser un CPA para hacer esto. De hecho, una hoja de papel debería ser suficiente para resumir todo el proceso. Ponga sus costos en una columna, sus ingresos (por ejemplo, efectivo disponible y fondos del préstamo) en otra. Deje las columnas tres y cuatro en blanco.
La hoja de estimación no tiene que ser elegante, pero debe ser completa y precisa. Verifique los totales al menos dos veces. También puede pedirle a uno de sus asesores profesionales que lo revise junto con su documentación, especialmente si nunca antes ha preparado un presupuesto.
También tome una precaución financiera. Una vez que haya totalizado los costos, agregue una línea en la parte inferior para los gastos inesperados diversos. Luego, tome el 15 por ciento del costo total y agréguelo al total original. Es un proyecto de construcción poco común que se paga al precio presupuestado, sin importar cuán cuidadosamente se administre el proceso. Ese 15 por ciento adicional le protegerá de los sobrecostos.
Habiendo totalizado todos los gastos presupuestados más un factor de falsificación, ¿su línea de fondo le dice que puede permitirse continuar? De lo contrario, es posible que deba buscar otras fuentes de dinero. O puede que necesite reconsiderar lo que está gastando.
Incluso si el presupuesto se equilibra, no abandone su hoja de estimaciones. Al firmar contratos y pagar facturas, ingrese los costos reales en la tercera columna y mantenga un saldo en ejecución en la cuarta. Al monitorear el progreso de esta manera, será el primero en saber cuándo su presupuesto está en problemas y podrá tomar medidas inmediatas para resolver el problema.
Si algo está por debajo del presupuesto, no se emocione tanto que salga y gaste el dinero en otra cosa. Los trabajos de construcción siempre tienen altibajos (los materiales de construcción son productos básicos que se comercializan a diario, por lo que sus precios cambian de un día para otro). Disfrute de las buenas noticias, pero espere que surjan otros gastos y se trague el excedente.
Obtenga al menos tres estimaciones para cada trabajo
Ya sea que se trate de todo el trabajo o solo una parte del subcontratista, solo cuando tenga una base de comparación se destacará la estimación escandalosamente cara. Y recuerde, lo más barato no siempre es lo mejor. Si un precio es mucho menor que los demás, probablemente haya una razón.
Calcule su trabajo durante la temporada baja
Esto no ayudará en el sur de California, donde el trabajo de construcción no es estacional, pero en el cinturón de nieve puede obtener un mejor número de un contratista durante los meses inactivos cuando quiere alinear el trabajo para el primer día de primavera. Incluso si los precios de un contratista no varían mucho de una temporada a otra, es casi seguro que tendrá más tiempo para dedicarlo a calcular la estimación con cuidado y tal vez incluso a ayudarlo a hacer una lluvia de ideas sobre costos y preocupaciones técnicas.
Recibos y registros
Guarde todos sus registros en un lugar seguro. Eso significa presupuestos, contratos, facturas y, especialmente, cheques y recibos cancelados. Organícelos en archivos si lo desea, pero al menos guarde un sobre de gran tamaño en el que arroje todo el papeleo relacionado con su renovación.
Estos registros pueden ser útiles para resolver cualquier disputa y desacuerdo a corto plazo. Cuando se trata de declarar impuestos para el año en que se realizó la remodelación, consulte con su contador sobre qué gastos pueden ser deducibles de impuestos. Entre ellos puede haber ciertos costos de cierre; impuesto sobre las ventas pagado en compras grandes (electrodomésticos de cocina, por ejemplo); y quizás mejoras relacionadas con el trabajo.
Más adelante, cuando venda su casa y si lo hace, sus recibos y talones de cheques le permitirán calcular la base del costo de su casa a los efectos de calcular el impuesto sobre las ganancias de capital que pueda adeudarse.