Un equipo electrónico útil para la oficina en casa, un escáner digitaliza documentos e imágenes y crea archivos para almacenar en una computadora o en la nube para hacer copias de seguridad de los datos y compartirlos con otros. El mejor escáner puede digitalizar cientos de páginas al día; algunos pueden procesar hasta 80 páginas por minuto. Algunos escáneres no solo digitalizan páginas de tamaño estándar, sino que también funcionan con tamaños legales, recibos, tarjetas de visita y fotos antiguas. Siga leyendo para descubrir las consideraciones de compra esenciales, así como una selección de productos entre varias categorías.
- MEJOR GENERAL: Escáner Fujitsu ScanSnap versátil habilitado para la nube
- MEJOR BANG PARA EL DOLOR: Escáner de documentos portátil compacto Brother DS-640
- MEJOR PARA DOCUMENTOS: Escáner de documentos de oficina Canon ImageFORMULA R40
- MEJOR INALÁMBRICO: Escáner de documentos inalámbrico Brother ImageCenter
- MEJOR DESLIZADOR: Escáner de diapositivas y películas digitales KODAK SCANZA
- MEJOR PARA ESPACIOS PEQUEÑOS: Escáner de documentos Epson DS-80W
Qué considerar al elegir el mejor escáner
Para determinar qué modelo es mejor, los usuarios deben considerar sus necesidades específicas de escaneo. ¿Se utilizará el escáner solo con papel o también con fotografías y recibos? También considere la cantidad de escaneo requerido, ya sea que comprenda una sola página o cientos de páginas al día. También tenga en cuenta la cantidad de espacio disponible para la unidad y cómo se conectará, por cable o inalámbrica.
Tipo
Los escáneres están disponibles en varios tipos que difieren en funcionalidad.
- Cama plana los escáneres, el tipo más común, pueden escanear casi cualquier tipo de documento en papel, dependiendo del tamaño. Por lo general, la tapa se puede ajustar para adaptarse a documentos más grandes, como libros y revistas. Algunas superficies planas admiten tamaños de página de hasta 11 por 17, el área máxima para cualquier escáner.
- Foto Los escáneres, ideales para escanear fotografías y otras imágenes, proporcionan una profundidad de color superior a la de un escáner de superficie plana estándar. Algunos escáneres de fotografías también vienen con software de edición de fotografías.
- Documento Los escáneres, también conocidos como escáneres alimentados por hojas, pueden manejar diferentes tamaños de página. Un escáner de documentos puede procesar una gran cantidad de páginas al día.
- Portátil los escáneres varían en tamaño, desde el tamaño de un bolígrafo hasta alrededor de un pie de largo. Funcionan cuando se conectan a un dispositivo de mano a través de USB o de forma inalámbrica y no requieren mucha energía para funcionar. Puede escanear una página una línea a la vez con una herramienta de escaneo similar a un bolígrafo o, con un modelo más grande, todo el documento.
- Diapositiva los escáneres escanean diapositivas de 35 mm y negativos de película. Dependiendo del modelo, los usuarios insertan la diapositiva directamente en una ranura o colocan la diapositiva en una bandeja.
Espacio disponible
La cantidad de espacio disponible en una oficina en casa o en un escritorio puede influir en la compra. Los escáneres de superficie plana más pequeños solo admiten páginas de 8,5 por 11 pulgadas, mientras que los más grandes pueden escanear hasta de 11 por 17 pulgadas. Los escáneres compactos funcionan bien, especialmente con una computadora y una impresora. Mida el espacio disponible y tenga esas dimensiones a mano cuando revise las especificaciones del escáner.
Sensor de imagen
Los escáneres trabajan sobre el concepto de reflexión y transmisión. Una luz incide sobre un documento, pasa la imagen a través de una serie de espejos y lentes y la refleja en un sensor o elemento fotosensible que digitaliza la información. No todos los escáneres utilizan el mismo tipo de sensor de imagen para realizar esta tarea. Dos posibles sensores de imagen son: Dispositivo acoplado cargado (CCD) y Sensor de imagen de contacto (CIS).
CCD, la tecnología de escáner más utilizada, utiliza sensores de circuitos integrados electrónicos. El CCD ofrece detalles de alta resolución, colores extensos y un enfoque nítido (profundidad de campo). Con esta tecnología, las líneas de plegado se pueden editar y reducir para que sean menos visibles. Los escáneres CCD capturan una escala de grises de 16 bits (64.000 tonos de gris) para producir gráficos nítidos, claros y de alta resolución.
Los escáneres CIS utilizan lentes de fibra óptica para transferir la información de la imagen a varios sensores. Aunque es menos costoso que los escáneres CCD, la calidad de imagen no es tan buena. Un escáner CIS tiene menor resolución, profundidad de campo y rango; solo captura una escala de grises de 8 bits (256 tonos de gris). Si trabaja solo con documentos de texto y no con imágenes de alta calidad y alta resolución, un escáner CIS puede ser una buena opción.
Resolución y profundidad de bits
Un escáner lee y registra información como una cuadrícula de píxeles. La resolución está determinada por la multiplicación de los píxeles verticales y horizontales. La cantidad de detalles capturados depende de la resolución de escaneo, que se mide en DPI (puntos por pulgada). Cuanto mayor sea el DPI, mayor será la resolución y mayor será el detalle de la imagen, y mayor será el tamaño del archivo del escaneo resultante.
La profundidad de bits (la cantidad de información recopilada de un documento o foto) se relaciona básicamente con el color. Las profundidades de bits más altas aumentan los colores utilizados. Las imágenes en escala de grises de 8 bits utilizan 256 niveles de gris, mientras que las imágenes en color de 24 bits contienen casi 17 millones de colores.
Para documentos de texto, un DPI de 300 es suficiente; no existe una diferencia notable entre 300 DPI o 6.400 DPI. Los diseñadores gráficos y los fotógrafos profesionales se benefician más del aumento de DPI. La mayoría de los escáneres actuales admiten 600 DPI, lo que proporciona suficientes píxeles para mantener la calidad fotográfica. Para diapositivas y negativos, busque un escáner que pueda proporcionar entre 2400 y 3200 ppp, especialmente para imprimir una foto de tamaño decente. La ampliación de negativos requiere un DPI más alto para lograr buenos resultados.
Velocidad de escaneo
Los escáneres funcionan a diferentes velocidades, medidas en páginas por minuto (ppm) e impresiones por minuto (ipm), lo que se refiere a escanear ambas caras de un documento simultáneamente. Los escáneres de documentos pueden funcionar tan lentamente como 8 ppm y 4 ipm. Los escáneres de documentos rápidos pueden procesar cientos de ppm e ipm. Estos escáneres suelen ser costosos y tienen funciones avanzadas como detección de alimentación doble, perfiles automáticos y detección de alimentación en blanco.
Compatibilidad de software
Los escáneres modernos funcionan con los sistemas operativos Mac y Windows. Algunos escáneres son compatibles con Linux.
Los escáneres vienen equipados con software que permite a los usuarios crear archivos PDF y editar fotos y texto. Algunos modelos vienen con software de contabilidad. Para aquellos que a menudo actualizan sus contactos, algunos escáneres de tarjetas de presentación tienen OCR (reconocimiento óptico de caracteres), que convierte la información escaneada en datos editables que se pueden buscar para cargar en una base de datos.
Versatilidad
Si bien una oficina en casa que funciona bien está equipada con todas las herramientas y accesorios para ayudar a realizar las tareas de manera eficiente, el desorden del escritorio puede ser una distracción. Mantenga un escritorio ordenado invirtiendo en un modelo de escáner que no solo escanea documentos, sino que también maneja tarjetas de visita y recibos.
Nuestras mejores selecciones
La siguiente lista contiene una selección de escáneres en una variedad de categorías, consideradas entre las mejores del mercado. Fueron elegidos de acuerdo con las consideraciones de compra detalladas anteriormente.
Escáner Fujitsu ScanSnap versátil habilitado para la nube
Este escáner de documentos de Fujitsu cuenta con velocidades de escaneo de hasta 40 ppm y 80 ipm. Tiene detección automática de color y tamaño de página, eliminación de páginas en blanco y rotación automática de desvío para corregir una página desalineada. Los usuarios pueden escanear documentos, recibos, fotos y tarjetas de presentación y programar hasta 30 perfiles optimizados según sus necesidades de escaneo. Una pantalla táctil de 4,3 pulgadas permite a los usuarios seleccionar el dispositivo o la carpeta en la nube para almacenar sus escaneos.
El escáner se conecta a través de Wi-Fi. Permite cuatro licencias con personalización de perfiles e iconos independientes para cada una. También tiene un alimentador automático de 50 hojas y un solo botón de escaneo.
Escáner de documentos portátil compacto Brother DS-640
El escáner portátil Brother DS-640, que pesa solo 1,5 libras y mide menos de 1 pie de largo, cabe en la mayoría de las bolsas o mochilas para portátiles. Aunque es de tamaño pequeño, puede escanear hasta 16 páginas por minuto en blanco y negro o en color. Se alimenta a través de USB, por lo que los usuarios simplemente necesitan enchufarlo a una computadora portátil, no se requiere toma de corriente.
Con la práctica aplicación "Escanear a", los usuarios pueden escanear a múltiples destinos: PC, red, servicios en la nube, correo electrónico y OCR. El escáner incluye software para la optimización de imágenes y texto, como detección y ajuste automático del color, rotación de imágenes y mejoras de texto.
Escáner de documentos de oficina Canon ImageFORMULA R40
Considere el escáner ImageFORMULA R40 para escanear muchas páginas rápidamente. Su alimentador automático tiene capacidad para 60 hojas, puede escanear hasta 40 páginas por minuto y escanea automáticamente documentos a doble cara en blanco y negro o en color. Puede escanear recibos, fotos, tarjetas de presentación, informes, contratos y páginas estándar y de gran tamaño. Los usuarios pueden crear archivos PDF y archivos JPEG.webp y convertir tarjetas de visita en contactos. La operación con un solo toque hace que sea fácil de usar y los documentos se pueden escanear directamente a la nube. El escáner se conecta a una computadora a través de USB.
Escáner de documentos inalámbrico Brother ImageCenter
Configure este modelo de Brother en una ubicación central, y varios usuarios pueden escanear a ubicaciones de red, dispositivos móviles y aplicaciones basadas en la nube, como Google Drive, desde cualquier lugar de la casa. El escáner de documentos inalámbrico se conecta a través de Web Connect, no se requiere computadora.
El escáner permite escaneos de una o dos caras tanto en color como en blanco y negro. Puede escanear hasta 40 páginas por minuto, admite páginas más grandes y guarda varias páginas en un archivo. El software permite a los usuarios convertir las imágenes en documentos PDF y Microsoft Office. Una pantalla táctil de 3,7 pulgadas proporciona un acceso fácil e intuitivo.
Escáner de diapositivas y películas digitales KODAK SCANZA
Este escáner KODAK SCANZA puede convertir negativos antiguos en fotografías digitalizadas para guardar, compartir, editar e imprimir. Convierte viejos negativos de 35 mm, 126, 110, Super 8 y 8 mm y diapositivas en archivos JPEG.webp. El escáner de diapositivas fácil de usar cuenta con una pantalla LCD inclinable de 3,5 pulgadas incorporada que permite a los usuarios ver las imágenes mientras escanean.
Los botones de un toque de SCANZA tienen funciones fáciles de escanear y guardar. El escáner puede enviar salida a un televisor, dispositivo USB, dispositivo HDMI o una tarjeta SD. Las instrucciones en pantalla le permiten al usuario saber qué adaptador usar para cada tipo de película. Todos los adaptadores y cables necesarios están incluidos.
Escáner de documentos Epson DS-80W
La Epson DS-80W es delgada y compacta, pero admite conectividad inalámbrica. Detecta automáticamente transferencias de una conexión cableada a una inalámbrica y viceversa.
El escáner puede escanear una sola página en 4 segundos y hasta 15 páginas por minuto. Los usuarios pueden enviar escaneos desde sus dispositivos o programas basados en la nube como Dropbox y Google Drive. La pantalla LCD en la parte superior de la unidad proporciona información sobre la duración de la batería y el modo de conectividad.
Preguntas frecuentes sobre los escáneres
Para obtener más información sobre el uso eficaz de los escáneres, consulte las respuestas a estas preguntas habituales.
P. ¿Cómo funciona un escáner?
Los escáneres trabajan sobre el concepto de reflexión y transmisión. Una luz incide sobre un documento, pasa la imagen a través de una serie de espejos y lentes y la refleja en un sensor o elemento fotosensible que digitaliza la información.
P. ¿Puedo escanear todo tipo de documentos con un escáner?
Sí, algunos escáneres le permiten escanear varios tipos de documentos, incluidas páginas, recibos, fotos y tarjetas de presentación. Algunas cámaras planas también le permiten escanear negativos fotográficos.
P. ¿Cómo mantengo mi escáner para extender su vida útil?
Mantener un escáner limpio puede ayudar a extender su vida útil. Siga siempre las instrucciones de limpieza que vienen con el escáner para garantizar un mantenimiento óptimo.