Estamos en línea ahora más que nunca. Sin embargo, aunque la mayoría de las personas se preocupan por limpiar y ordenar sus hogares, rara vez piensan en la carga de un espacio digital desordenado. La investigación sugiere que puede haber un vínculo entre el estrés y el acaparamiento digital. Pero muchas personas parecen no poder reducir sus archivos, fotos y recuerdos en línea. La forma en que las personas reaccionan al desorden digital es similar a cómo abordan la desorganización en persona. Una vez que ha pasado cierto punto, la perspectiva de poner orden se siente abrumadora. Es cierto que si ha dejado que el problema se agrave durante un tiempo, puede llevar algún tiempo organizar los archivos, pero una vez que haya ordenado, eliminado y respaldado las cosas, se sentirá mucho mejor. A continuación, le indicamos cómo empezar:
Organiza tu Google Drive
Google Drive es una herramienta útil para administrar y ordenar archivos. Si eres el tipo de persona que simplemente guarda todo en una sola carpeta, es hora de organizar un poco. Usar varios sistemas diferentes de almacenamiento de archivos en la nube es la forma más segura de perder archivos valiosos. Cíñete a uno y no te desvíes.
No utilice nombres de carpeta confusos. Aproveche las opciones de codificación de colores si es una persona más visual. Si eliminar elementos te asusta por completo, crea una carpeta ARCHIVOS ANTIGUOS para los archivos que planeas tirar a la papelera cuando definitivamente ya no sean relevantes o te quedes sin espacio.
Limpia tu escritorio
Si los íconos se han apoderado de su fondo cuidadosamente elegido, es hora de una limpieza de escritorio a nivel de superficie. Ordenar un entorno de escritorio es una de las formas más fáciles de reducir el desorden digital. Es un cambio de imagen instantáneo que proporciona un alivio inmediato. Ordene los archivos en carpetas (cree carpetas en su carpeta Documentos para reducir aún más el desorden del escritorio) y elimínelos generosamente. Sí, ese meme divertido de hace semanas puede ir directamente a la basura.
Copia de seguridad de archivos importantes
Hágase un favor y consiga un disco duro externo. Hacer copias de seguridad de archivos con frecuencia significa que puede eliminarlos en su entorno digital inmediato. Las copias de seguridad también ofrecen protección si una computadora o computadora portátil se estropea sin previo aviso o si algo se elimina accidentalmente de Google Drive.
Purgar archivos adicionales
Una alerta telefónica constante de que el almacenamiento es bajo no solo es irritante. También es estresante. Te patearás por olvidarte de limpiar el almacenamiento de tu teléfono cuando sea el momento de tomar una foto o guardar un archivo importante. Afortunadamente, la mayoría de los teléfonos inteligentes modernos permiten a los usuarios verificar qué está ocupando almacenamiento y eliminar fácilmente la hinchazón innecesaria.
Puedes hacer lo mismo en tu computadora. Vacíe la basura o el contenedor de reciclaje. Elimina de forma permanente los correos electrónicos antiguos. Ejecute un software antivirus que pueda detectar archivos grandes no utilizados y eliminarlos con su permiso.
Aborde su bandeja de entrada
La forma más estresante de desorden digital es probablemente la bandeja de entrada desbordada. Pero eliminar un correo electrónico significa no tener acceso a información potencialmente crítica más adelante. Una factura de compra. Una nota de su jefe con los detalles de inicio de sesión esenciales. Guardamos mucha información vital en nuestros buzones de correo digitales. En lugar de destruir descaradamente todos los correos electrónicos hasta que no existan para limpiar su bandeja de entrada, cree carpetas. Cada vez que llegue un correo electrónico, ordénelo. Etiqueta las importantes para no borrarlas accidentalmente más adelante. Mantenga solo los correos electrónicos en su bandeja de entrada que requieran atención inmediata. De lo contrario, ¡irán a una carpeta! Cree carpetas para clasificar los correos electrónicos que requieran diferentes niveles de seguimiento. Comience estos nombres de carpeta con caracteres especiales, como "!", "@" O "#", para asegurarse de que siempre estén visibles en la parte superior de la lista. Elimine regularmente los correos electrónicos que tengan varias semanas, meses o años; el período de tiempo que decida dependerá de su zona de confort.