Con más personas trabajando de forma remota que nunca, muchos buscan formas de crear un espacio de trabajo adecuado en el hogar. Instalar todo el equipo de oficina necesario en un espacio pequeño puede ser un desafío. Una impresora compacta que no ocupe mucho espacio es imprescindible para una pequeña oficina en casa.
Las pequeñas impresoras de oficina doméstica están disponibles como modelos de inyección de tinta que pueden imprimir fotografías en alta calidad o modelos láser que pueden manejar trabajos de impresión grandes. Las impresoras de oficina en casa son más compactas que las que encontrará en el lugar de trabajo, y algunas son lo suficientemente pequeñas como para llevarlas de viaje.
Las mejores impresoras pequeñas para su oficina en casa pueden manejar más que solo tareas de impresión, y muchas también pueden copiar, escanear y enviar faxes. Si bien algunas son impresoras con cable que se conectan a una computadora a través de un cable USB, muchas impresoras pequeñas para oficinas en el hogar se conectan de forma inalámbrica a través de una red Wi-Fi doméstica, tecnología Wi-Fi Direct interna o Bluetooth, lo que les permite imprimir no solo desde una computadora sino también desde un dispositivo inteligente. Algunos incluso son verdaderamente inalámbricos y funcionan con una batería de iones de litio.
Esta guía explorará los factores a considerar al comprar la mejor impresora pequeña para una oficina en casa y revisará algunos de los mejores modelos del mercado.
- MEJOR GENERAL: Impresora inalámbrica multifunción HP OfficeJet Pro 8035
- MEJOR PARA NEGOCIOS: Impresora móvil inalámbrica Epson Workforce WF-110
- MEJOR PARA VIAJAR: Impresora portátil HP OfficeJet 200 (CZ993A)
- MEJOR BLANCO Y NEGRO: Impresora láser inalámbrica Canon Image CLASS LBP6230dw
- MEJOR FOTO: Impresora fotográfica multifunción HP ENVY Photo 7155
- MEJOR FOTO MINI: Mini impresora fotográfica móvil inalámbrica KODAK Step
Tipos de impresoras para oficinas en el hogar
Hay dos tipos principales de impresoras de oficina en casa: inyección de tinta y láser. Más adelante, obtenga más información sobre las diferencias entre los dos y descubra qué factores son cruciales a considerar al determinar qué modelo es el adecuado para su oficina en casa.
Chorro de tinta
Una impresora de inyección de tinta rocía pequeñas gotas de tinta sobre el papel a través de una boquilla a medida que el papel pasa por el cabezal de la impresora. Este método produce imágenes vívidas, lo que hace que estas impresoras sean ideales para imprimir gráficos, fotos y otras imágenes de alta resolución. La mayoría de las impresoras de inyección de tinta utilizan dos cartuchos para producir tinta, incluido un cartucho de tinta negra y un cartucho de color. Estas impresoras de inyección de tinta generalmente satisfacen múltiples necesidades en la oficina en el hogar, incluidas la copia y el escaneo, así como la impresión. Una impresora de inyección de tinta es una excelente opción para aquellos que imprimen no más de unos pocos cientos de páginas al mes o que necesitan imprimir gráficos y fotografías de alta calidad.
Láser
Las impresoras láser utilizan un tambor que derrite el polvo de tóner sobre el papel aplicando calor. Estas impresoras son expertas en imprimir texto al mismo tiempo que producen un alto rendimiento de página, lo que las hace ideales para usuarios que imprimen principalmente documentos en lugar de fotos. Dado que pueden producir un gran volumen de páginas por minuto y utilizar tinta de forma más económica, las impresoras láser son ideales para entornos de oficina en el hogar que imprimen 1.000 páginas o más por mes o que utilizan una impresora principalmente para texto en blanco y negro.
Qué considerar al elegir la mejor impresora pequeña
Las impresoras de oficina en casa utilizan una variedad de métodos diferentes para conectarse a una computadora. También varían en velocidad, tamaño y resolución de impresión. A continuación, obtenga más información sobre la conectividad, la portabilidad, la salida, la resolución y otros factores importantes que es útil tener en cuenta al comprar una impresora de oficina en casa.
Alámbrico vs. Inalámbrico
Las impresoras de oficina en el hogar utilizan tecnología inalámbrica y por cable para conectarse a computadoras y dispositivos inteligentes. Una impresora inalámbrica se comunica con una computadora de una de estas tres formas. Una impresora puede comunicarse con una computadora al unirse a la red Wi-Fi de la casa. Algunas impresoras usan tecnología Bluetooth para conectarse directamente a un dispositivo, mientras que otras usan tecnología Wi-Fi Direct más nueva. Con Wi-Fi Direct, una computadora emite su propia señal Wi-Fi, a la que pueden unirse computadoras y teléfonos inteligentes. Bluetooth y Wi-Fi Direct ofrecen conectividad totalmente portátil, ya que no requieren una red Wi-Fi.
Si bien las impresoras inalámbricas tienen la conveniencia de no requerir un cable para conectar la computadora a la impresora, pueden ser más lentas si hay interferencia en la conexión inalámbrica o si la red es lenta. Incluso si una impresora no es inalámbrica, se puede convertir con la compra de un adaptador inalámbrico. Algunas impresoras son verdaderamente inalámbricas y utilizan una batería de iones de litio recargable como fuente de alimentación en lugar de enchufarlas a una toma de corriente.
Las impresoras con cable se conectan directamente a una computadora a través de un cable. Mientras que las impresoras más antiguas utilizan cables de impresora especiales, la mayoría de las impresoras más nuevas utilizan un cable USB estándar para realizar esta conexión. Una conexión por cable ofrece confiabilidad sin la amenaza de interferencia de una red inactiva que puede interrumpir la impresión. Puede haber problemas de compatibilidad con las impresoras, ya que muchas computadoras portátiles más nuevas ya no tienen puertos USB.
Calidad
La calidad de impresión está definida por DPI, que es la cantidad de puntos por pulgada que utiliza una impresora para reproducir texto o imágenes en papel. En resumen, cuanto mayor sea el DPI, mayor será la resolución de la impresora. La mayoría de las impresoras ofrecen un rango de DPI que se puede ajustar a través de la computadora que le envía la información.
El tipo de tinta que utiliza la impresora también marca la diferencia. La mayoría de las impresoras de inyección de tinta ofrecen un rango de 300 a 720 DPI, mientras que la mayoría de las impresoras láser, que utilizan tóner para la tinta, crean imágenes más nítidas con DPI en el rango de 600 a 2400 DPI. Es importante comprender que, aunque las impresoras de chorro de láser tienen un DPI más alto, las impresoras de chorro de tinta sobresalen con fotografías a todo color, mientras que las impresoras de láser producen el texto de aspecto más limpio.
Otros factores también pueden afectar la calidad de impresión, como el papel. Hay papeles de impresora diseñados específicamente para papel de impresoras láser y de inyección de tinta, que optimizan los resultados de impresión. El papel de impresión fotográfica es necesario para obtener los mejores resultados al imprimir fotografías.
Velocidad
La velocidad también es un factor a la hora de seleccionar una impresora. Si bien las velocidades varían de un modelo a otro, las impresoras láser son generalmente mucho más rápidas que las impresoras de inyección de tinta. Las impresoras láser pueden imprimir entre 20 y 100 páginas por minuto, según el modelo, en comparación con las impresoras de inyección de tinta más rápidas, que pueden producir alrededor de 16 páginas por minuto. La cantidad de papel que puede contener una impresora también afecta la velocidad, ya que reduce la cantidad de veces que el usuario necesita rellenar la bandeja de papel. La mayoría de las impresoras de inyección de tinta pueden contener alrededor de 50 páginas, mientras que las impresoras láser pueden contener varios cientos de páginas.
Ciclo de trabajo
A menos que planee usar una impresora de manera intermitente, es importante considerar su ciclo de trabajo. En resumen, el ciclo de trabajo es el número total de páginas que una impresora puede imprimir cada mes sin causar un mal funcionamiento de la impresora. Para la mayoría de las impresoras láser, el ciclo de trabajo es bastante alto, alrededor de 5000 páginas por mes, incluso para los modelos más asequibles. Las impresoras de inyección de tinta, en comparación, son significativamente más bajas, con un ciclo de trabajo de menos de 1,000 páginas.
Costos de mantenimiento
Los costos de mantenimiento de las impresoras se reducen en gran medida al costo de reemplazar la tinta o el tóner. Si bien las impresoras láser son más caras al principio, son significativamente más baratas por página impresa en función del costo de la tinta de reemplazo, lo que las hace más económicas a largo plazo.
Las impresoras láser también producen muchas más páginas antes de necesitar más tinta. Mientras que un cartucho de tinta puede imprimir entre 135 y 1,000 páginas en un solo cartucho, una impresora láser puede imprimir hasta 7,000 páginas o más.
Los cartuchos de tóner de reemplazo láser son costosos, cuestan más de $ 200, mientras que un cartucho de tinta de reemplazo para una impresora de inyección de tinta solo puede costar alrededor de $ 25. Sin embargo, un cartucho de tinta solo puede producir alrededor de 400 páginas, mientras que un cartucho de tóner producirá casi 7.000 páginas. Eso se traduce en un costo por página para las impresoras de inyección de tinta que es más del doble que el de una impresora láser.
Conectividad
Además de conectarse a través de Bluetooth o una red Wi-Fi, algunas impresoras también pueden interactuar con sistemas domésticos inteligentes. Esto amplía su funcionalidad, lo que permite al usuario controlarlos con comandos de voz cuando se combina con un asistente virtual. Si bien las impresoras cableadas e inalámbricas requieren un dispositivo inalámbrico o USB para conectarse a una computadora, muchas incluyen puertos para tarjetas SD. Estos puertos permiten al usuario insertar una tarjeta SD de la cámara con fotografías e imprimir imágenes directamente desde la tarjeta sin la necesidad de una computadora.
Portabilidad
Las impresoras portátiles permiten al usuario imprimir prácticamente en cualquier lugar gracias a la tecnología inalámbrica completa. Estas potentes impresoras funcionan con baterías recargables de iones de litio y se conectan a computadoras y dispositivos inteligentes a través de la conectividad Bluetooth o Wi-Fi Direct, lo que las convierte en impresoras verdaderamente inalámbricas. También son significativamente más pequeñas que otras impresoras. La mayoría de las impresoras portátiles se pliegan en formas compactas que miden 15 pulgadas de largo, aproximadamente 7 pulgadas de ancho y solo unas pocas pulgadas de alto, y pesan menos de 5 libras, lo que las hace lo suficientemente pequeñas como para caber dentro de una bolsa de computadora.
Características adicionales
Algunas impresoras incluyen funciones adicionales que las hacen más fáciles de usar, incluidos alimentadores de documentos que facilitan el escaneo. Algunos tienen pantallas LED grandes para un fácil control de la pantalla táctil e incluso para la edición de fotografías. Las impresoras inalámbricas pueden conectarse a teléfonos inteligentes a través de una aplicación, lo que permite al usuario controlar la impresora a través de un dispositivo inteligente. Algunas impresoras controlarán los niveles de tinta y solicitarán tinta automáticamente cuando esté baja.
Nuestras mejores selecciones
La siguiente lista tiene en cuenta los factores anteriores para reducir el campo a algunas de las mejores impresoras pequeñas por clase. Cualquiera de estos modelos manejará hábilmente las tareas de impresión en una pequeña oficina en casa.
Impresora inalámbrica multifunción HP OfficeJet Pro 8035
Con su capacidad multifuncional, impresionante rendimiento de papel y funciones inteligentes de vanguardia, esta impresora todo en uno de uno de los gigantes de las marcas comerciales es ideal para la oficina en casa. Este modelo funciona como impresora, escáner, fotocopiadora y máquina de fax en una sola unidad, lo que lo hace ideal para espacios de oficina reducidos. Los controles de esta impresora son de vanguardia, con una aplicación para teléfonos inteligentes que se comunica con la impresora e informa sobre los niveles de tinta mientras permite al usuario realizar tareas de escaneo e impresión. La OfficeJet Pro 8035 también imprime más rápido que la mayoría de las impresoras de inyección de tinta, con una salida de 20 páginas por minuto.
La aplicación también permite al usuario imprimir fotos desde el teléfono directamente a la impresora, eliminando la necesidad de transferir las fotos a una computadora primero. Asimismo, también enviará imágenes escaneadas directamente a la aplicación.
Impresora móvil inalámbrica Epson Workforce WF-110
Con su pequeño tamaño, su capacidad para viajar y su formidable rendimiento, esta impresora inalámbrica es una excelente opción para los propietarios de pequeñas empresas. En la parte superior de la lista de características de esta impresora se encuentran su batería recargable y la tecnología Wi-Fi Direct, que le permite imprimir desde prácticamente cualquier lugar desde tabletas, teléfonos inteligentes, computadoras de escritorio y portátiles.
Con solo 30 cm de largo, 23 cm de ancho, 21 cm de alto y un peso de menos de 5 libras, esta impresora es ideal para espacios de oficina en casa más pequeños o para quienes trabajan en la carretera. Si bien no tiene la salida de páginas de las impresoras más grandes, a su máxima velocidad de impresión, aún puede producir unas respetables siete páginas por minuto para tinta negra y cuatro hojas por minuto para todo color. Otras características incluyen apagado automático para ahorrar batería e impresión activada por voz cuando se combina con un asistente virtual.
Impresora portátil HP OfficeJet 200 (CZ993A)
Esta impresora tiene la capacidad de plegarse a una forma compacta de solo 14 pulgadas de ancho, 7 pulgadas de profundidad y 3 pulgadas de alto, y pesa poco menos de 5 libras, lo que la hace lo suficientemente pequeña y liviana como para caber en una bolsa de computadora portátil para su transporte. Y con un diseño plegable que protege la pantalla y la bandeja de la impresora, es lo suficientemente resistente para viajar. Una batería recargable y conectividad Wi-Fi Direct hacen de este modelo una impresora verdaderamente inalámbrica.
Esta impresora funciona con la aplicación inalámbrica de HP para imprimir desde un dispositivo inteligente. Una pantalla LCD de 2 pulgadas permite controles sencillos desde la impresora. A pesar de su pequeño tamaño, esta impresora tiene un excelente rendimiento de página a 10 páginas por minuto para tinta negra y siete páginas por minuto para color.
Impresora láser inalámbrica Canon Image CLASS LBP6230dw
Cuando se trata de imprimir en blanco y negro, nada supera a una impresora láser. Producen una mejor resolución para el texto, pueden bombear páginas a una velocidad asombrosa y son más eficientes con la tinta. Este modelo no es una excepción. Puede imprimir 26 páginas por minuto con la primera página completada unos seis segundos después de presionar el botón de impresión. Con su ciclo de trabajo de 8.000 páginas por mes, esta impresora es excelente para oficinas que realizan un gran volumen de impresión.
Una bandeja de papel grande puede contener hasta 250 páginas, lo que minimiza la necesidad de recarga constante, mientras que un solo cartucho de tóner imprime alrededor de 2100 páginas. Cuenta con conectividad inalámbrica que funciona con la red Wi-Fi de un hogar para la impresión inalámbrica. También se conectará directamente a una computadora a través de USB. Con solo 11,4 pulgadas de profundidad, 15 pulgadas de ancho y 9,6 pulgadas de alto, esta impresora ocupa poco espacio, lo que la hace ideal para una oficina en casa.
Impresora fotográfica multifunción HP ENVY Photo 7155
Con su alta resolución de 1200 ppp y la capacidad de imprimir directamente desde dispositivos inteligentes o una tarjeta SD, esta impresora de inyección de tinta es un excelente asistente para fotógrafos profesionales y aficionados por igual. Esta impresora inalámbrica se conecta a una red Wi-Fi doméstica o mediante Bluetooth a través de la aplicación de teléfono inteligente de HP, lo que agiliza el proceso de impresión al eliminar la necesidad de transferir primero las fotos a una computadora. Este modelo también imprimirá directamente desde la tarjeta SD de una cámara, lo que lo hace ideal para profesionales que usan cámaras digitales de alta gama.
Una gran pantalla táctil permite editar directamente desde la impresora. Esta impresora también se adapta a una amplia gama de papel de tamaño fotográfico común, incluidos 4 × 5, 4 × 6, 5 × 7 y 8 × 10, y es capaz de imprimir sin bordes. También funciona como fotocopiadora y escáner además de sus capacidades de impresión. Esta impresora tiene una salida de papel de 14 páginas por minuto para tinta negra y nueve páginas por minuto para tinta de color.
Mini impresora fotográfica móvil inalámbrica KODAK Step
Para aquellos que recuerdan con nostalgia los días de las fotografías instantáneas Polaroid de Kodak, esta impresora es una gran opción. Esta impresora imprimirá fotos 2 × 3 a todo color directamente desde un teléfono inteligente en menos de un minuto, ¡sin necesidad de agitar las fotos! También es más pequeña que una cámara Polaroid, con solo 3 pulgadas de ancho, 5 pulgadas de largo y 1 pulgada de grosor y pesa alrededor de media libra.
Esta impresora acepta papel fotográfico Kodak de 2 × 3 pulgadas que tiene cristales fotográficos incrustados que suministran la tinta para la fotografía. Se conecta fácilmente a un dispositivo inteligente mediante tecnología Bluetooth o NFC. Con su batería recargable de iones de litio, la Kodak Step es verdaderamente inalámbrica, lo que le permite imprimir fotografías al instante desde prácticamente cualquier lugar.
Preguntas frecuentes sobre impresoras pequeñas
Si aún tiene preguntas sobre qué impresora es adecuada para su pequeña oficina en el hogar, siga leyendo para obtener respuestas a algunas de las inquietudes más comunes.
P. ¿Qué debo buscar al comprar una impresora?
Al comprar una impresora, busque un modelo que se adapte a sus necesidades. Si imprimir fotos es una prioridad, busque una impresora de inyección de tinta con un DPI alto que ofrezca impresión sin bordes y pueda manejar los tamaños de papel estándar para fotografías. Si su negocio desde casa imprime un gran volumen de informes, considere una impresora láser, que es más económica e imprime texto en una resolución más alta que una impresora de inyección de tinta.
P. ¿Las impresoras portátiles usan tinta?
La mayoría de las impresoras portátiles utilizan cartuchos de tinta; sin embargo, hay mini impresoras que no usan cartuchos de tinta y en su lugar usan papel fotográfico especial que tiene cristales de tinta que la impresora activa cuando imprime. Estas impresoras están diseñadas para imprimir fotografías en papel fotográfico pequeño de 2 por 3 pulgadas.
P. ¿Cuál es la mejor impresora fotográfica pequeña?
Con su opción de impresión sin bordes de alto DPI y la capacidad de imprimir en papel fotográfico de muchos tamaños de fotos comunes, la impresora fotográfica todo en uno HP ENVY Photo 7155 es una de las mejores impresoras fotográficas pequeñas. La mini impresora fotográfica móvil inalámbrica KODAK Step, que pesa aproximadamente media libra y es lo suficientemente pequeña como para caber en el bolsillo de un abrigo, es una excelente opción novedosa con su capacidad para imprimir fotografías de 2 × 3 pulgadas en papel especial.
P. ¿Cuánto dura una impresora pequeña?
Una impresora pequeña dura entre tres y cinco años, dependiendo de la frecuencia con la que se utilice y del buen mantenimiento que reciba.