Con más y más personas trabajando a distancia para trabajar todos los días, la oficina en casa ya no es un lujo; para muchos, un espacio de trabajo productivo y cómodo en el hogar es ahora una necesidad. Se deben considerar numerosos factores como parte de un diseño de oficina en casa eficaz; antes de configurar líneas telefónicas y de fax, invierta tiempo en desarrollar un plan.
Identifique sus necesidades
Averigüe qué tipo de espacio de oficina en casa necesita. ¿Trabajas desde casa todos los días o solo ocasionalmente? ¿Se compartirá el espacio con miembros de la familia? Para realizar su trabajo con éxito, ¿qué equipo debe contener la oficina? ¿Realizará videoconferencias o se reunirá con los clientes en persona? Las respuestas a todas estas preguntas pueden influir en el plan de diseño de su oficina en casa.
Elige tu espacio
Si trabaja regularmente desde casa, tener un espacio de oficina dedicado puede ayudarlo a fomentar mejores hábitos de trabajo en el hogar (y si cumple con los requisitos del IRS, la habitación puede ser una cancelación de sus impuestos sobre la renta). Elija un espacio, una habitación con puerta, idealmente alejada de las distracciones de las principales áreas de estar de su hogar. ¿No tienes ese espacio? Siempre existe la posibilidad de convertir un cobertizo prefabricado en un estudio en el patio trasero.
Si su oficina en casa será utilizada por diferentes miembros de la familia para diferentes propósitos, asegúrese de que sea lo suficientemente grande para más de una persona, pero también lo suficientemente privada para facilitar la realización del trabajo.
Poniendo todo junto
Una vez que haya determinado el "qué" y el "dónde" del diseño de su oficina en casa, se deben agregar varios componentes clave para que el espacio desempeñe su función de manera satisfactoria.
Escritorio
La elección del escritorio adecuado depende de dos cosas: el tipo de trabajo que realiza y la cantidad de espacio que tiene. Si sus responsabilidades se limitan principalmente al ámbito digital, es posible que no necesite mucho espacio físico. Pero aquellos que trabajan regularmente con impresiones y libros de referencia pueden necesitar un escritorio grande, tal vez incluso varias superficies de trabajo.
Antes de comprometerse a comprar, siéntese en el escritorio y pruebe la sensación. ¿El escritorio tiene una buena altura de trabajo para usted? ¿Acomodará todo el equipo que necesita?
Si accede a los archivos con frecuencia, un escritorio con almacenamiento integrado puede ser su mejor opción. Los estilos de mesa modernos y optimizados están bien para usar en entornos de oficina, pero requieren una solución de almacenamiento de archivos por separado. No debería tener problemas para encontrar un escritorio que se adapte a su estilo y presupuesto, pero recuerde, también hay opciones de bricolaje.
Silla
El mueble más importante en el diseño de su oficina en casa es la silla. Hay muchos estilos entre los que elegir, pero resista la tentación de hacer su selección basándose únicamente en la estética. Busque una silla que ofrezca suficiente profundidad; el asiento ideal sostiene sus muslos sin tocar la parte posterior de las rodillas. Si es propenso a sufrir dolores lumbares, insista en un diseño que proporcione un soporte lumbar adecuado. Y si no es ajustable, asegúrese de que la altura de la silla sea adecuada para su escritorio o mesa de trabajo.
Existen muchas opciones excelentes en el rango de $ 100 a $ 200. Tómese su tiempo y cuando tenga que elegir entre comodidad y buen aspecto, opte por la comodidad, que probablemente mejorará su nivel de productividad.
Otras áreas de trabajo
¿Qué otras áreas de trabajo sería conveniente agregar? Aquellos que revisan documentos grandes o ensamblan materiales pueden apreciar las virtudes de un escritorio de pie. Si espera recibir clientes para reuniones cara a cara, piense en incluir una pequeña mesa de conferencias. El mejor diseño de oficina en casa responderá con sensibilidad a las realidades de su horario diario.
Tecnología y periféricos
Lo ames o lo odies, la tecnología es la razón por la que muchos de nosotros podemos trabajar desde casa, ¡abrázala! Si está comprando una computadora, máquina de fax o fotocopiadora nueva, obtenga lo mejor que pueda pagar. De esa manera, puede estar seguro de que su equipo será compatible con el software y los sistemas operativos más recientes. Cuando sea posible, elija hardware con capacidad inalámbrica y, si puede, no utilice papel.
Encendiendo
La iluminación juega un papel importante en el diseño de oficinas en el hogar. Como en otras salas, el mejor enfoque aquí es colocar la iluminación en capas de múltiples fuentes. Use lámparas de mesa, lámparas de pie y apliques de pared para lograr una iluminación ambiental difusa que llene la habitación. Si bien la luz natural es ciertamente una ventaja, el sol directo puede provocar deslumbramiento. Instale cortinas para ventanas para que durante el transcurso del día, pueda controlar la cantidad de luz del día que ingresa a través de sus ventanas. Para la iluminación de tareas, use lámparas de escritorio que no solo brinden la calidad e intensidad de luz que prefiere, sino que también brinden flexibilidad a través de características de diseño como brazos oscilantes ajustables.
Organización y almacenamiento
Independientemente de los detalles del diseño de su oficina en casa, la organización es clave, especialmente en un espacio compartido. Encuentre una rutina de categorización que funcione, luego apéguese a ella. Dado que todos esos cordones y cables son una monstruosidad que distrae la vista, busque formas de consolidarlos y ocultarlos también.
El último paso para crear el espacio perfecto para la oficina en casa es hacerlo suyo. Agrega toques personales que te hagan sentir cómodo y que inspiren creatividad. Su oficina en casa puede y debe ser un lugar donde pueda crecer y prosperar.
¡Ahora, manos a la obra!