Los archivadores ofrecen una solución de almacenamiento conveniente para documentos y papeleo importantes. Aunque el almacenamiento de archivos digitalmente se ha vuelto común para muchos, todavía es necesario almacenar una versión impresa de documentos impresos como certificados de nacimiento, declaraciones de impuestos y recibos de compras grandes en un lugar seguro. Ya sea que necesite un nuevo sistema de almacenamiento para su oficina en casa o un lugar para mantener seguros sus registros personales, considere comprar un archivador. Aquí están los mejores archivadores para almacenar papeles, archivos, obras de arte y más.
- MEJOR GENERAL: Archivador lateral de 2 cajones Kirchoff
- MEJOR BANG PARA EL DOLOR: Caja organizadora de archivos estéticos ZICOTO, juego de 2
- MEJOR HIGH END: Livingston - Archivador lateral de 35 ″ con 2 cajones
- MEJOR VERTICAL: Archivador vertical de 4 cajones Cavitt
- MEJOR MÓVIL: Archivador Lorell, negro
- MEJORES CAJONES DE PAPELERÍA: Archivador móvil de 3 cajones con cerradura DEVAISE
- MEJOR ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS PLANOS: Archivador de archivos planos Sandusky
- MEJOR ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS DE TARJETAS: Gabinete para tarjetas de índice de 4 x 6 con bloqueo Vaultz
- MEJOR CESTA: Archivador con ruedas BirdRock Home Seagrass
Tipos de archivadores
Los archivadores vienen en muchos estilos diferentes, cada uno de los cuales resuelve diferentes necesidades de almacenamiento. Conozca los tipos más comunes de archivadores y encuentre la mejor solución organizativa para sus archivos.
Archivadores laterales
Los archivadores laterales, también conocidos como archivadores horizontales, consisten en cajones anchos y poco profundos. Los cajones de 32 a 36 pulgadas de ancho son lo suficientemente grandes para acomodar documentos de tamaño carta y legal, que se pueden colocar en orden uno al lado del otro o de adelante hacia atrás. Los archivadores laterales tienen de dos a siete cajones y algunas unidades son lo suficientemente cortas como para caber debajo de un escritorio o superficie de trabajo.
Archivadores verticales
Los archivadores verticales contienen cajones estrechos y profundos que suelen tener entre 15 y 20 pulgadas de ancho. Este tipo de archivador es ideal para espacios reducidos ya que no ocupa demasiado espacio. Aunque los gabinetes verticales suelen tener una capacidad menor que los archivadores laterales, los archivadores verticales son adecuados para el uso personal diario.
Archivadores móviles
Los archivadores móviles vienen con ruedas para que puedan rodar fácilmente de una habitación a otra o dentro de un armario. Por lo general, tienen una orientación vertical y uno o dos cajones, lo que los hace lo suficientemente compactos como para deslizarse debajo de un escritorio. Algunas unidades tienen ruedas bloqueables para evitar que el gabinete se mueva mientras está colocado. Con los gabinetes móviles, puede enrollar sus archivos en la silla de su oficina y luego quitar el gabinete cuando termine.
Gabinetes de almacenamiento de archivos planos
Los gabinetes de almacenamiento de archivos planos son la mejor opción para documentos de gran tamaño como obras de arte o planos. Este tipo de archivador contiene cajones cortos y anchos para mantener los documentos planos y sin arrugas.
Gabinetes de almacenamiento de archivos de tarjetas
Los gabinetes de almacenamiento de archivos de tarjetas están construidos específicamente para almacenar tarjetas de índice o medios electrónicos. Estos robustos gabinetes generalmente están hechos de metal y, a menudo, vienen con cerraduras para mantener segura la información confidencial. Suelen utilizarse en oficinas y bibliotecas.
Archivadores de cesta
Los archivadores de cestas parecen cestas ordinarias con marcos de metal para archivos para colgar archivos. Ésta es una buena opción cuando busca una solución de archivo bien diseñada que combine con la decoración de su hogar.
Qué considerar al elegir el mejor archivador
Los archivadores vienen en muchos tamaños diferentes con una variedad de funciones útiles. Al seleccionar el mejor archivador para su almacenamiento de papel, considere características como tamaño, material, diseño y características de seguridad. Obtenga más información sobre estas importantes consideraciones de compra de archivadores.
Tamaño
Los archivadores varían en altura, ancho y profundidad. Varios archivadores pueden acomodar documentos de diferentes tamaños, por lo que es importante elegir el tamaño adecuado para sus necesidades de almacenamiento. La mayoría de los archivadores pueden acomodar documentos estándar de tamaño carta de 8 1/2 por 11 pulgadas. Muchos archivadores son lo suficientemente grandes como para almacenar documentos de tamaño legal que miden 8 1/2 por 14 pulgadas. Algunos archivadores diseñados específicamente para artículos como fichas son más pequeños.
Material
Los archivadores vienen en una variedad de materiales que incluyen metal, laminado y madera. Los archivadores de metal son duraderos y, a menudo, se utilizan en oficinas para archivos de alta capacidad y mantenimiento de registros a largo plazo. Los archivadores laminados se asemejan a la madera real, pero están construidos con tableros de partículas de bajo costo. Los gabinetes de chapa de madera contienen una capa delgada de madera sobre una capa gruesa de cartón prensado para una apariencia de mayor calidad que el laminado a una fracción del costo de la madera real. Los archivadores de madera maciza son de la más alta calidad, pero no son muy comunes en entornos de oficina, ya que son costosos y requieren más trabajo de mantenimiento.
Ignifugo
Los archivadores ignífugos protegen los documentos contra incendios, daños por agua y robos. Estos resistentes y seguros archivadores están construidos con materiales especiales como aislamiento resistente al fuego y metales fuertes. Ofrecen la tranquilidad de saber que sus documentos estarán protegidos en caso de emergencia.
Cajones de papelería
¿Buscas un archivador multiusos? Considere uno con cajones de papelería. Además de guardar archivos, algunos archivadores vienen con cajones más pequeños diseñados para guardar papelería y otros artículos pequeños como sujetapapeles, notas adhesivas, bolígrafos y lápices. Este tipo de archivador es útil para una oficina o una sala de manualidades.
Características de seguridad
Para un lugar seguro para almacenar documentos importantes y confidenciales, elija un archivador con sistema de bloqueo. El tipo de cerradura más común tiene capacidad para una llave; sin embargo, otros mecanismos de bloqueo incluyen cerraduras con botones, barras de bloqueo y teclados. Algunos archivadores vienen con una sola cerradura que bloquea todos los cajones, mientras que otros tienen solo uno o dos cajones con cerradura.
Estético
Los archivadores pueden funcionar como muebles elegantes además de ser útiles herramientas de organización. Además de estar hechos de diferentes materiales, los archivadores también vienen en diferentes colores, texturas y estilos para combinar con sus preferencias de decoración y diseño de interiores.
Características adicionales
Cuando compre un archivador, busque características especiales como bloques seguidores, barras para colgar y contrapesos. Los bloques seguidores son divisores de cajones de metal que no son comunes en los archivadores de hoy. Muchas opciones ahora usan barras para colgar para mantener sus carpetas de archivos colgando. Los contrapesos son pesos pesados que están integrados en la parte inferior de los archivadores más altos como una característica de seguridad adicional para evitar que la unidad se caiga.
Nuestras mejores selecciones
Desde archivadores laterales de 2 cajones hasta organizadores de archivos con cesta rodante, hay muchas opciones para su estilo, espacio y presupuesto. Aquí están los archivadores recomendados en una variedad de categorías.
Archivador lateral de 2 cajones Kirchoff
El archivador lateral de 2 cajones Kirchoff tiene cajones de cierre suave totalmente extensibles que pueden acomodar documentos de tamaño carta y legal. Mide aproximadamente 29 pulgadas de alto por 16 3/4 pulgadas de profundidad por casi 30 pulgadas de ancho, por lo que puede contener muchos documentos en papel en un mueble estéticamente agradable. Cada cajón puede contener hasta 60 libras y el estante superior puede contener hasta 200 libras. Disponible en una variedad de acabados, este archivador contemporáneo está hecho de laminado sobre madera manufacturada con elegantes tiradores de barra de metal y patas cónicas.
Caja organizadora de archivos estéticos ZICOTO, juego de 2
Una solución de almacenamiento de archivos asequible, la caja organizadora de archivos estética ZICOTO viene con dos archivadores de lino gris plegables que pueden acomodar documentos de tamaño carta y legal. Apile las cajas de archivos, cada una de las cuales mide 30 x 30 x 38 cm, para maximizar el espacio y dóblelas cuando no las use. Estos organizadores de archivos únicos vienen con tapas a juego, asas integradas para una portabilidad conveniente, rieles de fácil deslizamiento y ranuras para tarjetas que facilitan la búsqueda de sus documentos. Las cajas son una opción económica, especialmente para almacenamiento temporal o portátil.
Livingston - Archivador lateral con 2 cajones de 35 "
El archivador lateral Livingston de 2 cajones de 35 pulgadas de Pottery Barn es una solución de almacenamiento de papel robusta y sofisticada. Este archivador lateral cuenta con dos cajones, molduras de techo y acabados decorativos. Está construido con chapas y madera maciza de meranti secada al horno. Equipado con deslizadores laterales de alta resistencia, cada cajón puede contener documentos de tamaño legal o carta. Los deslizadores son extraíbles, por lo que los cajones pueden funcionar para el almacenamiento de otros artículos. Cada cajón puede contener hasta 47,5 libras y el estante superior puede contener hasta 109 libras.
El gabinete mide 35 pulgadas de ancho por 21 pulgadas de profundidad por 29 pulgadas de alto. Las características de seguridad incluyen un protector anti-inclinación, que asegura que ambos cajones no se extraigan al mismo tiempo, y niveladores ajustables para mantener el gabinete estable en pisos irregulares. Este archivador viene en varios colores con accesorios decorativos.
Archivador vertical de 4 cajones Cavitt
El archivador vertical de 4 cajones Cavitt ofrece mucho espacio de almacenamiento en dirección vertical, una ventaja cuando el espacio en el suelo es escaso. Cuenta con cuatro cajones con una capacidad de peso total de 200 libras. Los dos cajones superiores se pueden cerrar con llave, lo que proporciona un lugar seguro para almacenar documentos confidenciales. Este archivador está hecho de acero con tiradores de cajón de metal. Cada cajón puede acomodar documentos tamaño carta, pero los cajones no se extienden por completo como precaución de seguridad contra vuelcos. El archivador mide 46,38 pulgadas de alto por 14,25 pulgadas de ancho por 18 pulgadas de profundidad. Está disponible en blanco perla o negro.
Archivador Lorell, negro
El gabinete para archivos Lorell tiene dos cajones con cerradura para almacenar archivos colgantes de tamaño carta. Está hecho de acero con frentes de cajón en relieve y tiradores cromados. Con ruedas giratorias, este archivador móvil es fácil de mover entre habitaciones o guardar debajo de un escritorio. Los cajones con suspensión de deslizamiento suave se pueden extender hasta tres cuartas partes del camino. Con 14.3 pulgadas de ancho por 18 pulgadas de profundidad por 24.5 pulgadas de alto, este archivador móvil compacto es un buen tamaño para oficinas en casa.
Archivador móvil de 3 cajones con cerradura DEVAISE
El archivador móvil de 3 cajones DEVAISE incluye dos cajones de papelería que se abren por completo para organizar artículos más pequeños como suministros de oficina. También tiene un cajón inferior grande de extensión completa para almacenar archivos de tamaño carta y legal. Los tres cajones se pueden cerrar con llave. El archivador móvil mide 14,6 pulgadas de ancho por 23,6 pulgadas de alto por 18,9 pulgadas de profundidad y tiene dos ruedas delanteras con frenos y una rueda central antivuelco. Construido con acero de alta calidad, este robusto archivador tiene una capacidad máxima de peso de 330 libras. Está disponible en blanco o negro.
Archivador de archivos planos Sandusky
Hecho de acero sólido, el gabinete de almacenamiento Sandusky Flat File está diseñado para guardar elementos de gran tamaño como obras de arte, planos y mapas. Cuenta con cinco cajones ultraanchos que cada uno tiene una capacidad máxima de 50 libras. Cada cajón mide 37,32 pulgadas de ancho por 26,13 pulgadas de profundidad por 1,88 pulgadas de alto, y todo el gabinete mide 16,13 pulgadas de alto, por lo que funciona mejor sobre un escritorio u otro archivador. Las características convenientes incluyen pisapapeles con bisagras para mantener los papeles en su lugar, rieles de acero inoxidable para una apertura suave y un sistema de bloqueo central que permite que solo se abra un cajón a la vez para evitar que se vuelque. Este archivador está disponible en tres colores.
Gabinete para tarjetas de índice de 4 x 6 con bloqueo Vaultz
El gabinete para tarjetas de índice Vaultz Locking 4 x 6 de 2 cajones ofrece almacenamiento de alta capacidad para tarjetas, recetas e imágenes. Mide 14.25 pulgadas de profundidad por 16 pulgadas de ancho por 5.5 pulgadas de alto y puede acomodar hasta 3,000 fichas de 3 por 5. El gabinete viene con cerraduras con llave para asegurar información importante. Los cajones tienen divisiones de pared de Velcro reposicionables para evitar que las tarjetas se caigan. Esta unidad de almacenamiento de archivos de tarjetas está construida para durar con refuerzo de aluminio, esquinas cromadas y un interior de fieltro suave.
Archivador con ruedas BirdRock Home Seagrass
El archivador con ruedas BirdRock Home Seagrass tejido a mano viene con una tapa con bisagras y ruedas de rodadura suave. Con 15 pulgadas por 18 pulgadas por 14 pulgadas, es lo suficientemente grande para almacenar archivos colgantes de tamaño carta y legal. Con una apariencia elegante que se parece más a una pieza decorativa que a un archivador, la canasta puede guardarse debajo de los escritorios o en las esquinas de una habitación para almacenar archivos u otros artículos. El gabinete se puede mover fácilmente entre las habitaciones y es una buena opción para el almacenamiento discreto de archivos que también funciona como decoración del hogar.
Preguntas frecuentes sobre su nuevo archivador
Para ayudar a elegir el mejor archivador para el almacenamiento de papel, revise estas preguntas frecuentes y respuestas sobre archivadores.
P. ¿Cómo elijo un archivador?
Comience por determinar los tipos de documentos que desea almacenar en su archivador, qué características son más importantes para usted (cerraduras, protección contra incendios, portabilidad, etc.) y cuánto espacio disponible tiene. Esto le ayudará a elegir el archivador que mejor se adapte a sus necesidades.
P. ¿Qué son las limaduras verticales y laterales?
El archivo vertical implica agregar y eliminar archivos de la parte superior de las carpetas de archivos que generalmente están orientadas hacia adelante, mientras que el archivo lateral implica agregar y eliminar carpetas de archivos del lado. Los gabinetes laterales suelen ser más anchos que los verticales.
P. ¿Cuál es el mejor archivador lateral?
El mejor archivador lateral es el archivador lateral de 2 cajones Kirchoff.
P. ¿Cómo se organiza un archivador?
Una forma sencilla y eficaz de organizar un archivador es alfabéticamente (de la A a la Z) o cronológicamente por año, mes, día u hora, comenzando con la fecha más reciente. También puede organizar sus archivos en categorías como hogar, automóvil y banca.