Evalúe las necesidades de su oficina en casa
El primer paso para crear un plan de oficina en casa que funcione es evaluar lo que planea hacer en el espacio.
Digamos, por ejemplo, que su trabajo requiere que prepare paquetes para clientes o canastas de regalo corporativas. Primero, piense en cómo trabaja. Divida su día de trabajo en las tareas individuales que realiza y los espacios en los que las realiza. Cada uno de estos espacios se conocerá como zona de trabajo.
El trabajo de su oficina en casa puede ser en una computadora sobre un escritorio con una pila de CD y materiales de referencia a la mano. Esta es la Zona 1.
El ensamblaje de materiales de paquete o la recopilación de paquetes de información requiere un espacio de diseño horizontal. Los artículos de inventario necesarios y las muestras comerciales se pueden guardar en contenedores cercanos. Esta es la Zona 2.
Su trabajo puede hacer que se reúna con clientes en su oficina en casa. Ese espacio de reunión, con su sofá, dos sillas cómodas, una mesa y lámparas de pie, es la Zona 3. Es posible que descubra que tiene otras zonas. Detalla cada uno y priorízalo según lo necesario que sea para el trabajo que debes realizar.
Evalúe su trabajo de manera completa y honesta. Como dice Frank Isaacson, arquitecto y propietario de Techline en Appleton, WI, un estudio independiente que ofrece soluciones comerciales y profesionales para oficinas en el hogar: “Ser honesto con sus necesidades de espacio puede incluso considerar cuántos perros tiene. En otras palabras, todo es muy personal ". ¿Necesitarás una zona para que la usen los niños? ¿Una zona de lectura y revisión? Todo depende de lo que suceda en su oficina.
Haz las matematicas
Ahora saca tu cinta métrica, lápiz y papel y ponte manos a la obra. Mida la longitud, el ancho y la altura del equipo y los muebles en cada una de sus zonas de trabajo, incluidas las mesas y las lámparas de pie, el estéreo y el televisor, si los usa en su oficina en casa. Anote el espacio de acceso necesario para su impresora y su escáner. Obtener los números en papel ahora contribuirá al éxito de su proyecto de diseño de oficina en casa.
En su diseño y espacio de recopilación, tómese el tiempo para diseñar materiales de muestra y colocarlos como lo haría cuando trabaja en ellos. En realidad, coloque esas hojas de papel de 8-1 / 2 × 11, esos rollos de celofán de colores para envolver, lo que sea que use, exactamente como lo haría en una situación de trabajo real. Luego, mida cuánto espacio ocupan esos materiales.
Cuando tenga todos sus números juntos, es el momento de sumar zona por zona. La Zona 1 podría necesitar 12 pies cuadrados para un escritorio, 4 pies cuadrados para una silla, 3 pies cuadrados para un archivador y 1,5 pies cuadrados para una torre de computadora. La zona 2 podría requerir 16 pies cuadrados para una mesa y 2 pies cuadrados para contenedores.
La Zona 3, su espacio para reuniones, probablemente necesitará algún espacio adicional incluido. Además del sofá, las sillas, la mesa y las lámparas, necesitará ese factor de comodidad para los clientes potenciales. Llame a algunos amigos o familiares para que actúen como modelos y proporcionen algunas verificaciones de distancia reales. ¿A qué distancia deben estar las sillas? ¿Hay suficiente espacio para las piernas? Desea crear una zona de confort en esta área y no tener clientes que literalmente se encuentren con usted cara a cara. Calcule esos factores y la Zona 3 podría tener una necesidad de espacio de 48 pies cuadrados.
Estas tres zonas hipotéticas requerirían un espacio de oficina de aproximadamente 57 pies cuadrados. Además, probablemente necesitará un poco de espacio para las piernas para levantarse y moverse.
Diseñar un plan de oficina en casa
Sabes qué espacio necesitas y sabes qué espacio tienes. Ha priorizado sus zonas de trabajo y ha considerado las opciones. Ahora necesita crear un plan para su oficina en casa.
Intente crear un modelo bidimensional simple a pequeña escala de su espacio de oficina. Recorte cuadrados y rectángulos de papel y etiquételos para representar los elementos de su oficina. Cree un diseño a la misma escala de su espacio de oficina previsto en una hoja de papel. Mueva los elementos etiquetados en sus zonas predeterminadas apropiadas para encontrar el que mejor se adapte a su trabajo.
Si desea beneficiarse de la experiencia, comuníquese con un diseñador profesional de oficinas en el hogar a través de su tienda local de muebles de oficina. Hay muchos productos disponibles para ayudar a ahorrar y maximizar el espacio. Los equipos informáticos pueden apilarse verticalmente en torres especializadas. Las mesas de trabajo extendidas se pueden plegar y rodar. Las mesas de reuniones de los clientes pueden tomar más hojas para ampliar el espacio de trabajo. Con la información que ahora tiene a mano, un diseñador debería poder diseñar un plan de oficina en casa para satisfacer sus necesidades de comodidad, productividad y seguridad.
Impuestos: ¿“Oficina en casa” u “Oficina en casa”?
Al decidir sobre su oficina en casa, considere posibles deducciones de impuestos. Si bien debería poder deducir los gastos de su oficina en casa utilizados exclusivamente para su negocio desde el hogar, también puede deducir algunos gastos si cumple con ciertos requisitos del IRS. Esos requisitos incluyen trabajar desde casa para la conveniencia de su empleador y el almacenamiento de suministros.
Para calificar para reclamar gastos para uso comercial, el IRS (Servicio de Impuestos Internos) generalmente requiere que una oficina en el hogar sea para uso exclusivo y regular como lugar de negocios o para reunirse o tratar con clientes o clientes. El área puede ser una habitación o un espacio identificado por separado dentro de una habitación.
Si sus hijos usan la computadora de la oficina o el escritorio para hacer la tarea, no cumplirá con los requisitos. No hay mezcla de usos comerciales y personales. Las únicas excepciones serían si usa parte de su hogar para almacenar inventario o muestras de productos.
Si el espacio de su oficina en casa califica, el IRS proporciona dos métodos para determinar el porcentaje comercial de su hogar y los gastos operativos deducibles resultantes. Ellos son:
- Divida el área (longitud multiplicada por el ancho) utilizada para el negocio por el área total de su hogar.
- Si las habitaciones de su casa son todas del mismo tamaño, divida la cantidad de habitaciones que se utilizan para los negocios por la cantidad total de habitaciones en su casa.
Hable con un profesional de impuestos para determinar la situación individual de su oficina en casa.